MonKey Faktura

Professionelle Faktura- und Auftragsbearbeitung für KMU und Freiberufler

Funktionsumfang von MonKey Faktura

MonKey Faktura richtet sich gezielt an Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Buchhaltung und Auftragsverwaltung effizient organisieren möchten. Die Software dient als All-in-One-Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften. Besonders hervorzuheben sind die vielfältigen Vorlagen, die Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen. Bestehende Artikel und Dienstleistungen werden zentral verwaltet und stehen so jederzeit für neue Dokumente zur Verfügung.

Kunden- und Bestandsverwaltung

Die zentrale Kundenverwaltung erlaubt das Anlegen und Bearbeiten von Stammdaten sowohl direkt im Kundenbereich als auch während der Angebotserstellung. Dies sorgt für Flexibilität und verhindert Medienbrüche. Geschaffen wurde eine übersichtliche Struktur, mit der sich auch komplexere Kundenbeziehungen abbilden und pflegen lassen.

Offene Posten und Zahlungsüberwachung

Ein praxisnahes Feature ist die Offene-Posten-Verwaltung: Ausstehende Zahlungen und Fälligkeitstermine für Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden auf einen Blick angezeigt. Offene Rechnungen können somit gezielt überwacht und Mahnprozesse effizient gesteuert werden. Die Historie einzelner Posten unterstützt die Nachverfolgung bei Rückfragen.

DATEV-Schnittstelle und Anbindung an weitere Tools

Ein zentrales Element für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht den sicheren Austausch relevanter Buchhaltungsdaten. Darüber hinaus lassen sich Daten mit externer Projektverwaltungssoftware wie Merlin austauschen, wodurch sich MonKey Faktura auch in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren lässt.

Datenspeicherung und Backup-Optionen

Unternehmensrelevante Daten werden lokal in einer stabilen SQLite-Datenbank gespeichert. Somit bleiben die Daten kontrollierbar und stehen bei Bedarf auch auf anderen Plattformen – etwa Mac – zur Verfügung. Zudem ist eine automatische, regelmäßige Backup-Funktion vorhanden, bei der Ziel und Turnus flexibel gewählt werden können.

Benutzeroberfläche und Bedienung

Die Oberfläche von MonKey Faktura präsentiert sich aufgeräumt und logisch strukturiert. Die wichtigsten Prozesse sind klar voneinander getrennt, dennoch ist eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig, insbesondere bei Nutzung erweiterter Features. Für Einsteiger stehen jedoch zahlreiche Hilfestellungen und Dokumentationen bereit.

Weiterführende Funktionen

Optional bietet die Software den Export von Reports und Auswertungen, die sowohl tabellarisch als auch grafisch aufbereitet sind. Somit behalten Unternehmer jederzeit den Überblick über wesentliche Kennzahlen und Entwicklungen. Auch der DATEV-Export für Steuerberater entspricht aktuellen Anforderungen und beschleunigt die Zusammenarbeit.